salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian. fungsi tersebut dapat dirasakan saat
1. salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian. fungsi tersebut dapat dirasakan saat
Jawaban:
saat ada masalah/sidang besar negara&international
2. salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian fungsi tersebut dapat dirasakan saat
Jawaban:
sebagai alat bantuan perpustakaan yg menyimpan warkat warkat
Penjelasan:
keputusan yg telah di ambilkadang kadang merupkan bantuan yg berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijaksanaan
3. Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah
Manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip ada beberapa dan akan dijelaskan dibawah ini ya.
Dan oleh karena itu jika ada selain yang disebutkan tersebut bukan merupakan manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip.
Pembahasan
Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya peti untuk menyiapkan sesuatu. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tepat atau gedung tempat menyimpan arsipnya.
Tetapi perkembangan terakhir orang lain cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat dan archives instituion sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan.
Menurut The Liang Gie Dalam bukunya “Administrasi Perkantoran”, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana dan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
Jenis-Jenis Arsip
Ditinjau dari sudut hukum dan perundang-undangan, terdapat dua jenis arsip, yaitu (Depkes, 1971:43)
1. Arsip otentik. Arsip otentik adalah arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan, arsip otentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah.
2. Arsip tidak otentik. Arsip tidak otentik adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran (output atau print-out) komputer, dan media komputer seperti disket dan sebagainya.
Tujuan Sistem Penyimpanan Arsip
Berikut ini sistem penyimpanan arsip dan tujuannya, antara lain sebagai berikut.
1. Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.
2. Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan tepat.
3. Menghilangkan pemborosan waktu dan tenaga.
4. Penghematan tempat penyimpanan.
5. Menjaga rahasia arsip.
6. Menjaga kelestarian arsip.
7. Menyelamatkan pertanggung jawaban perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan kemasyarakatan.
Asas Kearsipan
Dalam kearsipan terdapat beberapa asas kearsipan, diantaranya sebagai berikut.
1. Asas Sentralisasi
Asas Sentralisasi adalah penyelenggaraan/penanganan arsip dilakukan dengan cara di pusatkan ke satu unit yang khusus menangani tentang arsip.
Keuntungan asas Sentralisasi:
a. Pengawasan akan lebih efektif dan efisien.
b. Penghematan dalam biaya, alat maupun sarana lainnya.
Kelemahan asas Sentralisasi:
a. Jika dalam waktu bersamaan tiap unit membutuhkan arsip akan kesulitan terpenuhi dalam waktu cepat.
b. Prosedur di pusat belum tentu sama dengan yang ada di masing-masing unit.
2. Asas Desentralisasi
Asas desentralisasi adalah cara penanganan arsip dengan cara disebarkan atau didelegasikan atau ditimpahkan ke masing masing unit yang ada dalam organisasi.
Keuntungan asas Desentralisasi:
a. Tiap unit yang ada dalam organisasi bebas menerapkan sistem kearsipan yang diinginkan.
b. Pengawasan arsip tiap-tiap unit lebih mudah.
Kelamahan asas Desentralisasi:
a. Pimpinan unit sedikit kehilangan waktu karena untuk menangani arsip.
b. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip.
3. Asas Gabungan
Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas desentralisasi.
Fungsi Arsip
Menurut Drs. Anhar, fungsi arsip dari segi kegiatan yang dilakukan adalah:
1. Sebagai alat penyimpanan warkat.
2. Sebagai alat bantuan perpustakaan.
3. Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan.
4. Kearsipan berarti menyimpan secara teratur tetap warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaa.
Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip dibedakan menjadi:
1. Fungsi dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsng dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelanggaraan keidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelanggaraan administrasi negara.
2. Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.
Pelajari lebih lanjut
1. Materi tentang manfaat dari penyelenggaraan sistem kearsipan brainly.co.id/tugas/12461334
2. Materi tentang macam-macam sistem penyimpanan arsip brainly.co.id/tugas/5553663
3. Materi tentang faktor yang menunjang penyimpanan arsip brainly.co.id/tugas/16888275
————————————————————————————————————–
Detil Jawaban
Kelas : X (SMA)
Mapel : Ekonomi
Bab : Konsep Manajemen
Kode : 10.12.6
Kata kunci : sistem penyimpanan arsip, kearsipan
4. Bagaimana apabilah salah satu syarat seorang arsip tidak dipenuhi?
Jawaban:
sama dengan korupsi
Penjelasan:
maaf klo salah
JAWABAN:Berpedidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal .memahami susunan abjad dengan baik danmemiliki penglihatan yang tajam untuk dapatmembedakan nama kecil dan angka-angkadalam warkat.memiliki kecermatan .memiliki suatu pikiran yang tertarik pada
perincian perincian yang kecil.
semoga membantu
5. Salah satu tempat untuk mencari sumber sejarah arsip-arsip sejak zaman belanda disebut …
Salah satu tempat untuk mencari sumber sejarah arsip-arsip sejak zaman Belanda adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). ANRI merupakan lem
baga yang berfungsi sebagai penyimpan, pelindung, dan pengelola arsip nasional yang merupakan bagian integral dari sejarah nasional Indonesia. ANRI menyimpan berbagai macam arsip yang berkaitan dengan sejarah Indonesia sejak zaman Belanda hingga masa sekarang, termasuk arsip-arsip yang dibuat oleh pemerintah Belanda selama masa kolonial di Indonesia.
Referensi:
Wikipedia. (2022). Arsip Nasional Republik Indonesia. Diakses dari https://id.wikipedia.org/wiki/Arsip_Nasional_Republik_Indonesia
6. berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimoanan arsip adalah
tidak melakukan pelangaran
tetap selalu ber aktivitas
7. alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lainnya dikenal dengan nama
Jawabany alat sekolah
8. Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu . . . .
Jawaban:
filling cabinet
Penjelasan:
Semoga membantu, semangat belajarnya
9. disket adalah salah satu contoh dari arsip menurut
disket adalah salah satu contoh arsip menurut. bentuk dan wujud fisiknya
maaf kalau salah
10. 1.Apa yang dimaksud dengan peralatan kearsipan danapa pula perlengkapan Kearsipan?2. Apa manfaat peralatan dan perlengkapan kearsipan dalamkegiatan kearsipan3. Apa faktor yang menentukan memilih peralatan dan perlengkapanKearsipan4. Klasifikasikanlah yang termasuk peralatan dan perlengkapanKearsipanTolong dijawab dengan benar dong:)
Jawaban:
1.peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kersipan. peralatan pada umumnya tahan lamakarena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam,kayu,alumunium,besi,plastic,dan sebagainya. sebagai alat bantu untuk mempercepat,meringankan,dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan.
2.Fungsi peralatan kearsipan adalah sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama
3.Memilih Peralatan dan Mesin Mesin Kantor
Mesin yang akan dipakai harus betul-betul diperlukan. Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis. Mesin tersebut bisa mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan. Mesin bisa mempercepat selesainya suatu pekerjaan.
4.Macam Macam Peralatan Kearsipan
Map Snelhecter
Hanging Map (Map Gantung)
Stopmap Polio
Map Folder
Ordner
Box Arsip
Guide atau Sekat Arsip
Numerator
Perforator
Rak Arsip
Lemari Arsip
Filling Cabinet
Stapler
Label Arsip
Alat Sortir
Rotary Filling dll
maaf kalo salah:’))
11. alat pembatas antara kelompok arsip Satu Dengan Yg lain diurnal dengan nama
sticknoti maaf klo salah
12. Salah satu bidang kerja di suatu kantor adalah unit kearsipan. Jelaskan apa yang dimaksud dengan unit kearsipan tersebut?
unit yang menangani tentang arsip”
13. Salah satu cara penyusutan arsip yaitu pemindahan bagaimana kriteria arsip yang harus dipindahkan
Jawaban:
Proses penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan arsip dari unit pengelola ke unit kearsipan adalah proses pemindahan arsip. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan. Terdapat 4 langkah yang harus dilakukan dalam penyusutan arsip yaitu pemindahan, pemusnahan, penyerahan, dan memindahkan arsip.
14. Terhindar dari pemborosan merupakan salah satutujuan…a. penyusutan arsipb. pemindahan arsipc. penyimpanan arsipd. penilaian arsipe. pengarsipan
Jawaban:
c. penyimpanan arsip
Penjelasan:
maaf klo jawabannya tidak benar
15. 1. terhindar dari pemborosan merupakan salah satu tujuan..A. penyusutan arsip B. pemindahan arsipC. penyimpanan arsipD. penilaian arsipE. pengarsipan
Jawaban:
c. penyimpanan arsip
maaf kalau salah
16. Kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak merupakan salah satu bentuk kegiatan A. Penciptaan arsip B. Penggunaan arsip C. Penyusutan arsip D. Pemeliharaan arsip E. Klasifikasi arsip
Jawaban:
b.penggunaan arsip
Penjelasan:
maaf klo salah
17. 10. Salah satu cara yang dapat dilakukanuntuk mengatasi permasalahankearsipan adalah ….A. melaksanakan diklat kearsipanbagi pegawai arsipB. membeli alat kearsipan yangmahalC.tidak memperbolehkan arsipdipinjam oleh siapa punD. semua arsip dilaminatingE. tidak perlu ada kegiatanpenyusutan
Jawaban:
A.melaksanakan Diklat kearsipan bagi pegawai arsip
18. Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah
Jawaban:
grafik semoga membantu
19. Kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak, merupakan salah satu bentuk kegiatan
Jawaban
penggunaanarsip
adalahkegiatanpemanfaatandan
maafjikasalahya
terimakasih